PB2D – Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke

PB2D is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

PB2D
Zandweide 6
4882 BC Klein Zundert
Nederland
KVK: 24307333
BTW: NL002012961B17

E-mail: info@pb2d.com
Website: www.pb2d.com

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die PB2D verwerkt in het kader van haar dienstverlening, waaronder assessment, selectie, ontwikkeling, training, begeleiding, professionele duiding en advieswerkzaamheden.

Deze privacyverklaring is van toepassing op opdrachtgevers, kandidaten, deelnemers, cliënten en bezoekers van de website van PB2D.

3. Welke persoonsgegevens verwerkt PB2D

PB2D kan onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam, adres, woonplaats;

  • telefoonnummer en e-mailadres;

  • geboortedatum;

  • factuur- en betaalgegevens;

  • gegevens die relevant zijn voor de uitvoering van opdrachten;

  • assessmentresultaten, rapportages en professionele observaties;

  • communicatiegegevens;

  • technische gegevens bij gebruik van digitale systemen of online vragenlijsten.

PB2D verwerkt geen persoonsgegevens die niet relevant zijn voor de uitvoering van haar dienstverlening.

4. Doeleinden en grondslagen van verwerking

PB2D verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en professionele doeleinden, waaronder:

  • het uitvoeren van assessment-, selectie-, ontwikkel-, trainings- en advieswerkzaamheden;

  • het opstellen van rapportages en professionele analyses;

  • communicatie met opdrachtgevers, kandidaten en cliënten;

  • planning, administratie en facturatie;

  • het bieden van toegang tot digitale systemen of online vragenlijsten;

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • kwaliteitsbewaking en beveiliging van dienstverlening.

PB2D verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag, zoals:

  • uitvoering van een overeenkomst;

  • toestemming;

  • wettelijke verplichting;

  • gerechtvaardigd belang.

5. Assessmentgegevens en rapportages

Assessmentgegevens, testresultaten, observaties en rapportages worden door PB2D vertrouwelijk behandeld.

Rapportages en analyses worden uitsluitend verstrekt aan opdrachtgever of betrokken kandidaat/deelnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen of wettelijk vereist.

PB2D verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor professionele beoordeling, analyse en rapportage.

6. Gebruik van digitale systemen en AI

PB2D maakt gebruik van digitale systemen en analyseomgevingen ter ondersteuning van haar dienstverlening.

Waar digitale analyse- of AI-technologie wordt toegepast, gebeurt dit uitsluitend ter ondersteuning van professionele analyse, rapportage en interpretatie.

PB2D verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden waar mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd.

PB2D streeft ernaar persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken of op te slaan.

7. Verstrekking aan derden

PB2D verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening;

  • hiervoor toestemming is verleend;

  • dit wettelijk verplicht is.

Indien PB2D gebruikmaakt van externe verwerkers of dienstverleners, worden passende afspraken gemaakt ter bescherming van persoonsgegevens.

8. Bewaartermijnen

PB2D bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven.

Assessment- en opdrachtdossiers worden in beginsel maximaal 60 maanden bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of professioneel noodzakelijk is.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

9. Beveiliging

PB2D treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Deze maatregelen omvatten onder meer beveiligde systemen, toegangsbeperking en vertrouwelijke verwerking van gegevens.

10. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

  • persoonsgegevens in te zien;

  • persoonsgegevens te corrigeren;

  • persoonsgegevens te laten verwijderen;

  • verwerking te beperken;

  • bezwaar te maken tegen verwerking;

  • gegevens over te dragen;

  • verleende toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden gericht aan: privacy@pb2d.com

PB2D zal verzoeken behandelen conform de toepasselijke privacywetgeving.

11. Cookies

PB2D maakt beperkt gebruik van functionele en technische cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.

Indien analytische of aanvullende cookies worden gebruikt, gebeurt dit conform toepasselijke wet- en regelgeving.

12. Externe websites

De website van PB2D kan links bevatten naar externe websites van derden.

PB2D is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze derden omgaan met persoonsgegevens of privacy.

13. Wijzigingen

PB2D behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van PB2D.

14. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:

info@pb2d.com